KPD šifre predstavljaju središnju klasifikaciju proizvoda, statistički standard koji se koristi za prikupljanje i objavu podataka na razini proizvoda, te za međunarodnu razmjenu podataka. Kako navodi Porezna uprava, potpuno su usklađene s CPA 2.2 Europske unije (Statistical Classification of Products by Activity, Version 2.2), što osigurava standardizaciju i kompatibilnost s EU propisima. KPD šifre dio su obveze u sklopu izmjena Zakona o fiskalizaciji i eRačuna od 1.1.2026. godine. One omogućuju preciznu klasifikaciju robe i usluga u računima, olakšavajući automatsko izvješćivanje Poreznoj upravi, smanjujući greške i poboljšavajući usklađenost s propisima.
KPD šifre
Kako pronaći pravu KPD šifru? Pretraživanje je jednostavno putem KLASUS aplikacije na stranicama Državnog zavoda za statistiku. Aplikacija omogućuje pregledavanje i pretraživanje klasifikacija po nazivu ili šifri, s prikazom pojedinačnih elemenata, njihovih naziva, objašnjenja ili indeksa (ako postoje).
Kako odabrati točne KPD šifre za svaku stavku eRačuna? Iz Porezne uprave pojašnjavaju kako poduzetnik mora za svaku stavku eRačuna odabrati odgovarajuću KPD oznaku prema sljedećem redoslijedu:
- Ovisno o registriranoj djelatnosti: Izaberite sektor koji odgovara vašoj glavnoj djelatnosti (npr. proizvođači biraju sektor C za industrijske proizvode poput kozmetike ili tekstila).
- Ako se radi o nekoj drugoj djelatnosti: Odaberite sektor gdje se nalazi ta usluga ili proizvod (npr. za prodaju dugotrajne imovine drugom poduzetniku, koristi sektor G – Usluge trgovine na veliko i malo).
- Unutar sektora potražite točnu oznaku: Pronađite KPD šifre za specifičan proizvod ili uslugu. Ako nema idealne, uzmite najbližu sličnu.
Što ako korisnik ne može pronaći odgovarajuće KPD šifre? Iz Porezne uprave savjetuju obratiti se Državnom zavodu za statistiku (DZS) na e-poštu: kpd@dzs.hr. Oni će savjetovati ispravne KPD šifre za robu, proizvod ili uslugu, pritom ne ulazeći u tumačenje odredbi Zakona o fiskalizaciji, u smislu treba li poduzetnik izdavati račun ili e-Račun.
Iz Porezne uprave pojašnjavaju da se KPD oznake iskazuju isključivo na eRačunima, koji se izdaju drugim poduzetnicima, neovisno o tome radi li se o veleprodaji ili maloprodaji. U praksi često dolazi do nejasnoća jer se pojam izdavanja računa u maloprodaji pogrešno povezuje s krajnjom potrošnjom, odnosno s obvezom fiskalizacije kako je bila propisana Zakonom o fiskalizaciji u prometu gotovinom. Pritom je važno naglasiti da se krajnja potrošnja odnosi na račune izdane građanima, dok se eRačuni izdaju isključivo u poslovanju između poduzetnika.
Poduzetnik sam zna obavlja li djelatnost maloprodaje ili veleprodaje te sukladno tome bira ispravne KPD šifre za svaku stavku eRačuna koji izdaje. Na tu odluku ne utječu način plaćanja putem transakcijskog računa niti sama obveza izdavanja eRačuna, jer ti elementi nisu odlučni za utvrđivanje radi li se o trgovini na veliko ili malo.
Iz Porezne uprave pojašnjavaju kako Zakon o fiskalizaciji jasno razlikuje fiskalizaciju računa koji se odnose na krajnju potrošnju, odnosno račune izdane građanima, i fiskalizaciju eRačuna koji se izdaju drugim poduzetnicima. Time se poduzetnicima ne ograničava obavljanje maloprodaje prema drugim poduzetnicima, niti se od njih traži promjena dosadašnjeg poslovanja. Obveza se odnosi isključivo na pravilnu primjenu i iskazivanje odgovarajuće KPD šifre uz svaku stavku eRačuna. To, primjerice, znači da će poduzetnik koji obavlja djelatnost maloprodaje, a izdaje eRačun drugom poduzetniku, koristiti KPD oznaku za prodaju na malo.
KPD šifre u praksi
Iz Parre, jednog od najjednostavnijih rješenja za izdavanje i zaprimanje eRačuna te snalaženje u novim obvezama, već su nam ranije razjasnili sve ključne informacije vezane uz fiskalizaciju 2.0 i obveze koje ona donosi poduzetnicima. Sada su jasno objasnili i kako se KPD šifre koriste u praksi, bez nejasnoća i teorijskih tumačenja. Iz Parre pojašnjavaju svaki od koraka:
- potrebno je pripremiti svoj popis prije početka obaveze izdavanja eRačuna
- svakom artiklu/usluzi u svom programu za izdavanje računa korisnik dodaje KPD šifru
- korisnici Parre, primjerice, mogu unijeti šifre za svoje proizvode ili usluge u aplikaciju te prilikom izdavanja eRačuna jednostavno izabrati šifru iz padajućeg izbornika
- svaka stavka na eRačunu mora imati KPD šifru uz naziv proizvoda ili usluge
- napominju da KPD šifre nisu isto što i interne šifre te postoji mogućnost da na računu stoji više puta ista KPD šifra.
Dodaju i kako KPD šifre nije potrebno koristiti u nekoliko slučajeva: kod računa za predujam, naknadnih popusta, odobrenja te računa na koje se ne primjenjuje ova obveza. U slučaju upisivanja pogrešne šifre, iz Parre savjetuju nekoliko rješenja. Dobro je, kažu, pogrešku ispraviti u što kraćem roku (u programu, eventualnim stornom i novim ispravnim računom, ovisno o situaciji). Napominju i da je važno voditi računa da ista roba/usluga uvijek ima istovjetnu šifru, odnosno da se ne dogodi da se za isti proizvod jednom koristi jedna, a drugi put druga šifra. Ispravno upisana šifra najvažnija je, kažu, kad o tome ovisi porezni tretman te kao primjer navode građevinu kada je potrebno razlikovati robe i usluge.
Jedna ili više stavaka na računu za povezane usluge
Iz Porezne uprave dodatno pojašnjavaju kako postupati u situacijama kada se na računu iskazuju povezane usluge i roba, odnosno kada se postavlja pitanje treba li ih prikazati kroz jednu ili više stavaka. Ako poduzetnik prodaje robu i istodobno pruža određenu uslugu, ključno je utvrditi je li ta usluga sastavni i neodvojivi dio robe ili se može pružiti zasebno. U slučaju kada se roba ne može kupiti bez pripadajuće usluge, na računu se u pravilu iskazuje jedna stavka s jednom KPD oznakom, uz mogućnost da opis stavke obuhvaća i robu i uslugu. Ako pak usluga nije neodvojivo povezana s robom, tada se na računu iskazuje više stavaka, pri čemu svaka ima svoju KPD oznaku.
Kako navode iz Porezne uprave, izbor hoće li se roba i usluga iskazivati kroz jednu ili više stavaka u konačnici je poslovna odluka samog poduzetnika. Uvođenje obveze iskazivanja KPD oznaka ne bi trebalo utjecati na promjene u strukturi računa ako za to nema stvarne poslovne potrebe, već je cilj ispravno povezati svaku stavku s odgovarajućom KPD oznakom.
Navode dva primjera. Recimo, kod servisa vozila u kojem se uz uslugu redovitog održavanja zamjenjuju i dijelovi poput brisača, usluga servisa (KPD 95.31.11) i prodaja dijelova (KPD 47.82.20) iskazuju se kao dvije odvojene stavke. No, ako se brisači prodaju isključivo uz uključenu uslugu zamjene, moguće je sve prikazati u jednoj stavci, uz KPD oznaku koja se odnosi na pretežiti dio isporuke (npr. 47.82.20), a usluga se navodi u opisnom dijelu.
Slično vrijedi i kod proizvodnje i prodaje vrata s ugradnjom, gdje se, ovisno o organizaciji posla, mogu iskazivati odvojene stavke za proizvod (KPD 16.25.10) i uslugu ugradnje (KPD 43.32.01) ili jedna objedinjena stavka. Važno je pritom voditi računa i o tome prodaje li poduzetnik vlastiti proizvod ili robu kupljenu od drugog proizvođača, jer se u tom slučaju primjenjuju različite KPD oznake (npr. trgovinska umjesto proizvodne).
Za poduzetnike koji i dalje nisu sigurni koju KPD oznaku primijeniti u konkretnom slučaju, iz Porezne uprave i struke poručuju da je važno osloniti se na službene izvore. Prvi korak je proučiti dostupne upute Porezne uprave te detaljna objašnjenja u KLASUS uputama, koje pomažu u razgraničavanju djelatnosti, robe i usluga.
Ako i nakon toga postoje dvojbe, preporuka je poslati konkretan upit Državnom zavodu za statistiku, uz jasan opis djelatnosti te robe ili usluge na koju se KPD oznaka odnosi. Upiti se mogu poslati na adresu kpd@dzs.hr.
Odgovori na najčešća pitanja vezana uz KPD šifre
Što su KPD šifre i zašto su važne na eRačunima? KPD šifre su klasifikacijske oznake proizvoda i usluga koje se od 2026. obvezno iskazuju na eRačunima u poslovanju između poduzetnika. Njihova je svrha standardizirati podatke, omogućiti automatsku obradu računa i smanjiti greške u poreznom izvješćivanju u sklopu Fiskalizacije 2.0.
Je li KPD šifre potrebno koristiti na svim računima koji se izdaju? Ne. KPD šifre se iskazuju isključivo na eRačunima koji se izdaju drugim poduzetnicima. Računi izdani građanima za krajnju potrošnju ne podliježu ovoj obvezi, bez obzira na način plaćanja.
Kako pronaći točnu KPD šifru za svoju uslugu ili proizvod? KPD šifre se pretražuju putem KLASUS aplikacije Državnog zavoda za statistiku, prema nazivu ili šifri. Ako ne postoji potpuno identična oznaka, koristi se najbliža slična šifra koja najbolje opisuje proizvod ili uslugu.
Što ako nisam siguran koju KPD šifru trebam koristiti? Ako postoji dvojba, preporuka je poslati upit Državnom zavodu za statistiku na adresu kpd@dzs.hr uz detaljan opis robe ili usluge. DZS daje stručno mišljenje o odgovarajućoj KPD oznaci, bez tumačenja poreznih obveza.
Koristi li se ista KPD šifra svaki put za isti proizvod ili uslugu? Da. Za isti proizvod ili uslugu uvijek se treba koristiti ista KPD šifra. Dosljednost je posebno važna u situacijama kada KPD oznaka utječe na porezni tretman ili razlikovanje robe i usluga.
Što ako na jednom računu imam i robu i uslugu? Ako su roba i usluga neodvojivo povezane i ne mogu se isporučiti zasebno, moguće ih je iskazati u jednoj stavci s jednom KPD šifrom. Ako se mogu pružiti odvojeno, tada se na računu iskazuju kao dvije stavke, svaka sa svojom KPD oznakom.
Postoje li situacije u kojima se KPD šifre ne koriste? Da. KPD šifre se ne iskazuju na računima za predujam, odobrenjima, naknadnim popustima i u slučajevima kada se na račun ne primjenjuje obveza izdavanja eRačuna.
Što učiniti ako se na eRačunu unese pogrešna KPD šifra? Pogrešku je potrebno ispraviti u što kraćem roku, ovisno o situaciji, kroz ispravak u programu, storno računa ili izdavanje novog ispravnog eRačuna. Bitno je da podaci koji se dostavljaju Poreznoj upravi budu točni.
FOTOGRAFIJE: Unsplash, Pexels
