Godinama je asistirala svjetskim facama, a onda je pokrenula vlastitu priču

The Hollywood Reporter naziva je “najboljom matchmakericom u Hollywoodu”, a svoju je karijeru posvetila potrazi i povezivanju najboljih osobnih asistenata s poznatim glumcima, pjevačima, modelima… No, za razliku od drugih agencija čije se posredovanje često završava spajanjem asistenta i klijenta, priča s Meghan Grimm i njezinom tvrtkom Clyde je drugačija.

Iznimno se ponosi činjenicom da svojoj mreži asistenata pruža kontinuiranu podršku: bilo da se radi o praktičnoj obuci ili komunikaciji na Slacku, asistenti je uvijek mogu kontaktirati kako bi im pomogla s raznim upitima. A oni su razni, od savjeta za rezerviranje mjesta u restoranu Nobu, preko pratnji za imena s A-liste u Hollywoodu pa do pronalaženja kontakata za najbolje cvjećarne u New Yorku.

U razgovoru za Wall Street Journal, Meghan Grimm je rekla:

Tvrtku je, gotovo u tišini, otvorila za vrijeme pandemije, 2020. godine. Već od prvih dana, na popisu svojih klijenata imala je slavna imena kao što su Anne Hathaway, Brian Tyree Henry, Uma Thurman, Dakota Johnson, Benicio del Toro, Mandy Moore, kao i korporativne klijente poput Lighthouse Managementa and Media i Untitled Entertainmenta. Brian Tyree Henry, koji je s Jennifer Lawrence glumio u seriji “Causeway”, nahvalio je njenu tvrtku Clyde u razgovoru za The Hollywood Reporter:

“Asistenti vam pružaju pažnju na najvišoj razini, temeljenu na točno onome što vam treba, čak i za stvari za koje niste znali da vam trebaju. Meghan Grimm svoj posao obavlja s toliko pozoronosti i vještine da možete imati povjerenja u svakoga tko ona preporuči kao osobnog asistenta. Zahvalan sam joj što je moje iskustvo izgledalo kao da sanjam.”

Meghan Grimm dobiva zahtjeve klijenata, a zatim objavljuje otvorene pozicije početkom tjedna, obično ponedjeljkom ujutro. Brine se da detalji o klijentu ostanu neobjavljeni pa oglasi najčešće glase ovako:

• Glumac traži asistenta u Los Angelesu.
• Glumica u New Yorku treba novog osobnog asistenta.

Nakon toga, slijedi pregled životopisa kojeg svaki osobni asistent može podnijeti putem web stranice tvrtke ili putem e-maila. Krug sastavljen od četvero praktikanata pomaže joj pregledati zahtjeve i reference te pomalo sužava izbor kako bi pronašla idealnog kandidata. Oni potencijalni naknadno ispunjavaju razne upitnike koji Meghan Griff pomažu odrediti osobnost i kompatibilnost s klijentom, s pitanjima poput:

• Što želite od ovog posla?
• Gdje ste odrasli?
• Imate li braću i sestre?
• Koji su vam ciljevi?

Nakon toga, slijede intervjui u kojima Meghan Grimm sudjeluje osobno. Traži green & red flags, odnosno pozitivne i negativne karakteristike:

“Ako mi kandidat kaže da je odrastao čuvajući djecu, to je za mene “green flag” jer ta osoba već zna kako se uklopiti u nečiju obitelj. Razumije važnost vremena provedenog s obitelji. Zna kada treba biti vidljiv, a kada neprimjetan. Za mene, takvo je iskustvo bolje od tradicionalnog korporativnog iskustva jer je posao osobnog asistenta vrlo intiman.”

Ovisno o klijentu, nakon razgovora u Clydeu, najbolji kandidati razgovarat će s nekim iz tima klijenta: bivšim asistentom, menadžerom ili PR stručnjakom, prije nego što dođe do samog klijenta. Ponekad i oni sudjeluju u intervjuima, što kandidatu pomaže shvatiti koliko je formalan ili opušten njihov novi potencijalni šef. Postupak zapošljavanja obično traje između jednog i dva mjeseca, a Meghan Grimm kaže da joj iskustvo osobne asistentice pomaže prepoznati tko hoće, a tko neće uspjeti u tom poslu. U tome vidi svoju prednost u odnosu na druge tradicionalne agencije za zapošljavanje, gdje je velika vjerojatnost da osoba koja intervjuira kandidata nikad nije obavljala posao asistenta.

Sarah Dolan, osobna asistentica manekenke Kaie Gerber i jedna od članica mreže asistenata Clydea, kaže kako iznimno cijeni pažnju koju Meghan Grimm obraća na “podudarnost” kandidata za posao i klijenata:

“Ona ne samo da razumije koliko taj posao može biti zahtjevan, već zna da uspješno partnerstvo zahtijeva da obje strane vjeruju da je kompatibilnost na razini. Meghan kandidatima ne pomaže samo pronaći posao, već i dom. Podrška koju mi je pružila tijekom i nakon procesa bila je neprocjenjiva, zauvijek ću joj biti zahvalna.”

Meghan Grimm, koja je diplomirala na Sveučilištu Georgetown, prve karijerne korake napravila je u tvrtki Ralph Lauren. Kao freelancerica stilizirala je zvijezde i bavila se odnosima s javnošću, a honorarni je posao prerastao u stalno zaposlenje. Tijekom proba, redovito je surađivala s asistentima glumaca i glazbenika, što je potaknulo njezin interes za takvim poslom. Sasvim slučajno, njezina šefica u Ralphu Laurenu poznavala je Madonninog stilista i, kad se otvorilo radno mjesto za asistenta, Grimm je prošla razgovor i dobila posao.

S Madonnom je provela godinu dana, a to joj je iskustvo jedna od inspiracija za pokretanje Clydea. Provela je vrijeme s njom, djecom i ostatkom obitelji, a nakon tog iskustva poželjela je da Madonna bude okružena dobrim, kvalitetnim ljudima. Taj se osjećaj nastavio kada je radila za producenticu Casey Patterson, a kasnije i za Jennifer Lawrence. Upravo joj je ona pružila ogromnu podršku za pokretanje vlastite tvrtke.

Njezina je firma trenutno usmjerena na Los Angeles, Miami, London i New York, s nekoliko klijenata u Nashvilleu i Georgiji. No, Grimm ima planove te se nada da će Clyde otvoriti put i drugima za rad u ovom, kako ga sama zove, zabavnom sektoru. Cilj joj je promovirati ulogu osobnog karijernog asistenta kao nešto više od obavljanja sitnih poslova ili donošenja kave:

“Kada ljudi čuju da sam osobna asistentica, prvo me pitaju kako sam počela. Nema odgovora na to pitanje. Ne postoji put i mislim da je to razlog zašto se osjećam tako ispunjeno i u svojoj novoj ulozi. Izuzetno me sretnom čine povratni komentari asistenata u našoj mreži koji kažu da nikad nisu bili sretniji na poslu.”

FOTOGRAFIJE: Instagram, LinkedIn, Clyde Staffing