Što se smije, a što ne smije kupovati na R1? Računovotkinja donosi vodič za poduzetnike

Što se smije kupovati na R1 – ili ne smije?

TROŠKOVI AUTOMOBILA

Mnogi poduzetnici koriste privatni automobil u službene svrhe, a zatim troškove održavanja i goriva pokušavaju prikazati kao poslovne troškove. Jedan od primjera je kada poduzeće u poslovnim knjigama ima jedan automobil (diesel), a prikazuju u poslovne svrhe troškove goriva (benzin). Ako je evidentirano diesel vozilo onda se i troškovi goriva moraju odnositi na diesel gorivo.

Također, postoji problem priznavanja troškova registracije kada automobil nije evidentiran u popisu dugotrajne imovine. Automobil koji nije evidentiran u popisu dugotrajne imovine tvrtke ne smije se koristiti za poslovne svrhe niti se smije priznavati troškove u vezi s time.

NABAVA OPREME

Zabranjena je i nabava opreme koja se koristi isključivo za osobne svrhe, ali se prikazuje kao poslovna.

TROŠKOVI OSIGURANJA

Troškovi privatnog osiguranja kao što su premije životnog osiguranja ili osiguranje automobila se ne mogu prikazivati kao poslovni troškovi. Osiguranje automobila nije dozvoljen trošak kada se ne odnosi na automobil koji se nalazi u popisu dugotrajne imovine tvrtke.

TROŠKOVI REŽIJA

Troškovi kućanstva: režijski troškovi poput struje, grijanja, interneta i slično za privatnu uporabu nerijetko se koriste kao troškovi tvrtke koji se ne mogu i ne smiju priznati kao troškovi u poslovne svrhe.

Režijske troškove moguće je priznati u poslovne svrhe samo ako postoji ugovor o zakupu poslovnog prostora.

Što se tiče režijskih troškova koji se odnose na smještaj radnika, oni se ne mogu priznati kao neoporezivi primitak radnika. Poslodavci koji podmiruju te troškove morat će odlučiti hoće li oni snositi trošak pa će u tom slučaju obračunavati plaću u naravi ili će taj trošak nadoknaditi od radnika, zaračunavajući mu utvrđene režijske troškove.

TROŠKOVI ODJEĆE I OBUĆE

Ako se ne radi o uniformi ili zaštitnoj opremi potrebnoj za obavljanje posla, troškovi osobne odjeće i obuće se ne mogu smatrati poslovnim troškovima.

Osobna zaštitna oprema, ovisno o posebnim uvjetima radnog mjesta, može biti i radna odjeća i obuća. Primjerice, kod radnika u proizvodnji ili na građevini bit će osigurana radna odjeća i obuća, zaštitne naočale, zaštitne maske, zaštitne rukavice i drugo.

Također, javni bilježnici i odvjetnici prema posebnim propisima imaju pravo na radnu odjeću.

Prema Zakonu o porezu na dobit, rashodima se ne smatraju rashodi koji nisu u vezi s obavljanjem djelatnosti poreznog obveznika, niti su posljedica obavljanja djelatnosti, prema tome može se zaključiti da se radna odjeća i obuća priznaju kao trošak ako može dovesti do povećanja prihoda, odnosno ako su nabavljene u svrhu korištenja gospodarske djelatnosti poduzetnika. S motrišta Zakona o PDV-u, porezni obveznik može priznati pretporez pri nabavi odjeće koja je označena nazivom ili znakom poduzetnika. U slučaju da radna odjeća nije označena nazivom ili znakom poduzetnika, pri nabavi se ne može priznati pretporez.

TROŠKOVI OBRAZOVANJA DJECE

Troškovi kao što su školarine, udžbenici i drugi troškovi obrazovanja djece poduzetnika ne mogu se smatrati poslovnim troškovima.

Troškovi obrazovanja i izobrazbe su porezno priznati troškovi za trgovačko društvo pod uvjetom da je riječ o zaposleniku s kojim je zaključen ugovor o radu i obrazovanju koje je u vezi s obavljanjem djelatnosti poduzetnika.

RAZNO

Također, kada poduzetnik uzima na račun tvrke troškove kao što su gelovi za tuširanje, šminka i slično, važno je razmotriti nekoliko činjenica za priznavanje tih troškova.

Opravdanost tih troškova treba biti izravno povezana s poslovanjem.

Šminka ili gelovi za tuširanje obično se ne smatraju poslovnim rashodima ,osim ako su specifično potrebni za određenu poslovnu aktivnost (na primjer, snimanje reklamnih materijala ili organizacija događaja) ili ako se odnosi na kozmetičarsku djelatnost kojoj je taj materijal potreban za obavljanje djelatnosti i u vezi s time je porezno priznati rashod.

Takve nabave materijala često se trpaju pod pojam reprezentacije, „dara poslovnom partneru“, a zapravo su vezane za osobne troškove samog poduzetnika.

POSLJEDICE

Zato je potrebno biti oprezan kod priznavanja troškova za poslovne svrhe, jer se neopravdani troškovi mogu isključiti iz poslovnih rashoda, što može dovesti do povećanja porezne osnovice i, posljedično, do većeg iznosa poreza koji poduzetnik mora platiti, uz zatezne kamate na iznos poreza koji nije pravovremeno plaćen.

Također, zakon predviđa i novčane kazne za nepravilnost u poslovanju, koje se mogu kretati od nekoliko tisuća eura pa do znatno viših iznosa, ovisno o težini prekršaja. Osim što postoji kazna za pravnu osobu, isto tako postoji i kazna za odgovornu osobu poduzeća (najčešće je to član uprave – direktor društva).

Osim financijskih posljedica, poduzetnici također mogu pretpjeti i reputacijske štete, što može utjecati na poslovne odnose i povjerenje klijenata.

U nekim slučajevima inspektorat može odlučiti provesti detaljne nadzore i reviziju u poduzeću, što može dovesti do dodatnih troškova i opterečenja.

NAPOMENA ZA KRAJ

Važno je na samom kraju skrenuti pozornost da je prema Zakonu o računovodstvu poduzetnik dužan prikupljati i sastavljati knjigovodstvene isprave, voditi poslovne knjige te sastavljati godišnje financijske izvještaje u skladu sa Zakonom i na temelju njega donesenim propisima. Pritom je važno poštovati standarde financijskog izvještavanja te temelje načela urednog knjigovodstva, na način da je moguće provjeriti poslovne događaje, financijski položaj i uspješnost poslovanja poduzetnika.

Ako poduzetnik povjeri obavljanje računovodstvenih poslova i funkcije računovodstva drugim pravnim ili fizičkim osobama, poduzetnik ostaje u potpunosti odgovoran za povjerene poslove, kao i za nesmetano obavljanje nadzora od strane nadzornih tijela.

Za još više savjeta, obratiti se možete Evidenta računovodstvu.

FOTOGRAFIJE: Unsplash+, Evidenta računovodstvo