Uvijek smo u potrazi za lijepim rokovnicima, planerima i priborom za pisanje jer kao da to-do lista s njima izgleda manje zahtjevna, a zadaci se izvršavaju s većom lakoćom. Tako sam kod jedne influencerice primijetila interesantan brend planera, The Productivity Method. Nakon kratkog istraživanja, uvidjela sam da je riječ o globalno popularnim planerima koji su, osim što se brzo rasprodaju, našli svoje mjesto kod više od 150 tisuća korisnika. Osmislila ih je Grace Beverley, osnivačica nekoliko uspješnih brendova, među kojima su TALA, Shreddy i The Productivity Method.
Viralni planeri The Productivity Method
Produktivnost, kažu iz brenda, često povezujemo s beskonačnim listama zadataka i osjećajem da nikada nemamo dovoljno vremena. No, napominju kako je suština u tome da produktivnost nije samo količina obavljenog posla, nego način na koji biramo u što ćemo uložiti energiju. Upravo je iz tog pristupa i nastao The Productivity Method, jednostavan i praktičan planer osmišljen, kako opisuju iz brenda, kako bi pomogao onima koji žele izbjeći konstantnu zauzetost, a ipak završiti sve što im je važno. Dovoljno je svega nekoliko minuta svakog jutra da se dan posloži i odrede jasni prioriteti.
Grace Beverley kaže kako njezin uspjeh nije rezultat opsesije radom, što mnogi pretpostavljaju, nego metoda koje je sama razvila i testirala. Zahvaljujući njima, danas vodi nekoliko brendova, a ostaje joj vremena i za privatne obveze i hobije. Svoje je iskustvo pretočila i u knjigu “Working Hard, Hardly Working” u kojoj detaljno opisuje filozofiju iza metode. The Productivity Method postao je i internetski fenomen, i to zahvaljujući TikToku, gdje je privukao milijune korisnika koji su tražili rješenje za prokrastinaciju i osjećaj preopterećenosti.
Ključna inovacija koju Beverley zagovara kroz The Productivity Method brend je tzv. “to-do table”, odnosno jednostavan sustav koji zadatke razvrstava u tri kategorije: brze obveze koje traju do pet minuta, zatim one koje zahtijevaju do pola sata i veće projekte koji se protežu kroz duže razdoblje. Uz to, tu je i koncept “non–negotiables”, što se odnosi na tri zadatka koja se tog dana moraju obaviti, što pomaže u fokusiranosti. Velik interes doveo je do stvaranja nekoliko vrsta The Productivity Method planera. U ponudi su specijalizirani formati, poput Daily Plannera s 280 stranica za svakodnevnu organizaciju, 8-Minute Anti-Procrastination Planner koji omogućuje planiranje i refleksiju u svega osam minuta dnevno, te Student Planner namijenjen akademskim obavezama.
Prilikom osmišljavanja brenda i kreiranja planera, Beverley je stavila naglasak i na održivost. The Productivity Method planeri izrađeni su od recikliranog papira, papira iz FSC certificiranih šuma, biorazgradivih i kompostabilnih materijala, a svi korišteni materijali su veganski. Čak je i ambalaža u potpunosti reciklabilna, izrađena od šećerne trske. Oni koji su ga isprobali, kažu kako kvaliteta ovih planera leži u tome što ljudima na jednostavan način pruža mogućnost da se oslobode pritiska beskonačnog popisa obveza i dan započnu s jasnom slikom o onome što je zaista važno.
The Productivity Method planeri za sve vrste obveza
Što kada bi produktivan dan mogao započeti s tek osam minuta planiranja? Na tom je principu nastao ovaj planer, najnoviji dodatak u sklopu The Productivity Method brenda. 80% je tanji od viralnog Daily Plannera i osmišljen je za dane kada je raspored krcat. U pakiranju dolaze tri meka planera, svaki zamišljen da traje mjesec dana. Koncept je jednostavan: ujutro izdvojite pet minuta kako biste definirali na što ćete se fokusirati, čega ćete se držati i što ćete pokušati izbjeći.
Zatim slijedi organizacija obaveza kroz tri kategorije – brze zadatke koji traju manje od pet minuta, one koji zahtijevaju do pola sata te projekte koji iziskuju više vremena. Tu je i spomenuti “non-negotiables” dio sa zadacima čije izvršavanje znači da je dan bio uspješan i produktivan. Iz brenda preporučuju da se dan završi kratkom, trominutnom refleksijom koja služi za resetiranje i prijenos važnih zadataka u novi dan.
Najpoznatiji i najprodavaniji proizvod iz kolekcije The Productivity Method je Daily Planner, klasik za svakodnevnu organizaciju. Ideja je jednostavna: da bi dan bio produktivan, potreban je jasan plan i metoda koja funkcionira, a ovaj planer donosi upravo to. Proces započinje mapiranjem obaveznih, fiksnih dogovora, poput sastanaka ili poziva, koji čine temelj dana. Zatim slijedi organizacija preostalih zadataka kroz tri kategorije kao i u prethodno spomenutoj varijanti planera.
Planer nudi i dodatne alate za praćenje i dugoročno planiranje: dnevne trackere za san, broj koraka, unos vode i vježbanje, tjedni pregled rasporeda, mjesečne i godišnje obrasce za postavljanje ciljeva, pa čak i predložak za praćenje budžeta. Posebne stranice namijenjene su i bilješkama te zapisima sa sastanaka. Kombinacija jasne strukture i prostora za fleksibilnost učinila je Daily Planner omiljenim izborom onih koji žele povećati produktivnost i uvesti red u svakodnevicu.
Planer za studente dolazi u papirnatom (trenutno rasprodan) i digitalnom izdanju te na više od 400 stranica nudi sve što studentu treba za učinkovitu organizaciju obveza. Omogućuje detaljno planiranje semestara, modula i predavanja, kao i strukturirano tjedno i dnevno planiranje. Uključuje predloške za praćenje rokova i ispitnih termina, planove učenja te sheme za projekte i ponavljanje gradiva. Unutar planera nalazi se vodič za korištenje, akademski kalendar, obrasci za planiranje i savjeti za produktivnost. Digitalni format čini ga praktičnim i lako prilagodljivim, dok jasno strukturirani okviri pomažu studentima da ostanu fokusirani, motivirani i spremni za svaki izazov.
Za one koji više preferiraju digitalnu varijantu, tu je Digital Planner, dostupan putem Notiona. Objedinjeno prati dane, tjedne, mjesece i godine, a najveća mu je prednost što nema“ rok trajanja“, odnosno jednom kada ga korisnik preuzme, ima ga zauvijek. Na jednom mjestu okuplja sve ključne funkcionalnosti:
- Daily Dashboard donosi pregled svih zadataka, to-do lista i projektnih rokova čim otvorite svoj Notion radni prostor
- Vision Board omogućuje vizualizaciju uspjeha kroz slike, citate i ciljeve
- Daily Planning predlošci osiguravaju da dnevno planiranje ne traje dulje od pet minuta
- Habit Tracker pomaže u usvajanju novih rutina
- Task Management modul pruža jasan pregled svih obaveza s mogućnošću filtriranja po važnosti, roku ili projektu.
Za veće izazove tu je Project Management alat, koji projekte razlaže na manje zadatke i jasne rokove, nudeći strukturu korak po korak. Planer uključuje i alate za mjesečne i godišnje ciljeve, Meeting Notes za bilježenje dogovora i akcijskih točaka, Doc Management za sve dokumente na jednom mjestu, kao i financijske module poput Finance Trackera i Invoice Trackera. Za razliku od papirnatih planera, Digital Planner je dinamičan, interaktivan i praktički neograničen pa, jednom kada se kopira u vlastiti Notion, moguće ga je koristiti zauvijek. Uz to, donosi niz novih predložaka i mogućnosti koje dodatno potiču produktivnost, dok se svaka sekcija može prilagoditi osobnom načinu rada.
Za dostave unutar Europe cijene kreću već od 8 funti za standardnu opciju, dok cijena ekspresne dostave kreće od 12 funti. Vrijeme isporuke ovisi o zemlji u koju se šalje, no napominju da se okvirno računa na razdoblje od nekoliko dana, ovisno o opciji koju kupac odabere. Kod narudžbi izvan Ujedinjenog Kraljevstva može se dogoditi da ćete trebati platiti carinu ili uvozne pristojbe, napominju, a visina iznosa ovisi o vrijednosti i vrsti proizvoda.
FOTOGRAFIJE: The Productivity Method
